Oznámení o postupech ochrany osobních údajů
Tvé informace. Vaše práva. Naše odpovědnosti.
Toto oznámení nabývá účinnosti 27. listopadu 2015 a popisuje, jak mohou být použity a zveřejněny lékařské informace o vás a jak k těmto informacím můžete získat přístup. Přečtěte si to prosím pečlivě.
Jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení by měly být směrovány na přidružené lékaře, pověřence pro ochranu osobních údajů LLP, Terri Carufel-Wert , kterého lze kontaktovat na adrese:
Přidružení lékaři, LLP
Regent Street 4410
Madison, WI 53705
P; 608-233-9746
F: (608)233-0026
Patient Rights & Responsibilities
Confidentiality
Vaše práva
Máte právo:
Získejte kopii papírového nebo elektronického lékařského záznamu
Opravte papírový nebo elektronický lékařský záznam
Vyžádejte si důvěrnou komunikaci
Požádejte nás, abychom omezili informace, které sdílíme
Získejte seznam těch, se kterými jsme sdíleli vaše informace
Získejte kopii tohoto oznámení o ochraně osobních údajů
Vyberte si někoho, kdo za vás bude jednat
Pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva na ochranu osobních údajů, podejte stížnost
Vaše volby
Máte nějaké možnosti ve způsobu, jakým používáme a sdílíme informace, protože:
Řekněte rodině a přátelům o svém stavu
Poskytnout pomoc při katastrofách
Zahrňte vás do nemocničního adresáře (neudržujeme ani nepřispíváme do nemocničního adresáře u přidružených lékařů.)
Poskytujte péči o duševní zdraví (u přidružených lékařů negenerujeme poznámky o psychoterapii.)
Propagujte naše služby a prodávejte své informace (nikdy neprodáváme ani neprodáváme osobní údaje u přidružených lékařů.)
Získejte finanční prostředky
Naše použití a zveřejnění
Vaše údaje můžeme používat a sdílet, protože:
Zacházet s tebou
Spusťte naši organizaci
Účtujte za své služby
Pomoc s problémy veřejného zdraví a bezpečnosti
Provádět výzkum
Dodržujte zákon
Reagujte na žádosti o darování orgánů a tkání
Spolupracujte s posudkovým lékařem nebo ředitelem pohřbu
Řešit kompenzace pracovníků, vymáhání práva a další vládní požadavky
Reagujte na soudní spory a právní kroky
Vaše práva
Pokud jde o vaše zdravotní informace, máte určitá práva. Tato část vysvětluje vaše práva a některé z našich povinností, které vám pomohou:
Získejte elektronickou nebo papírovou kopii svého zdravotního záznamu
Můžete požádat o zobrazení nebo získání elektronické nebo papírové kopie vašeho zdravotního záznamu a dalších zdravotních informací, které o vás máme. Zeptejte se nás, jak to udělat.
Poskytneme kopii nebo shrnutí vašich zdravotních informací, obvykle do 30 dnů od vaší žádosti. Můžeme účtovat přiměřený poplatek založený na nákladech.
Požádejte nás o opravu vaší zdravotní dokumentace
Můžete nás požádat o opravu zdravotních údajů, které jsou podle vás nesprávné nebo neúplné. Zeptejte se nás, jak to udělat.
Na vaši žádost můžeme říci „ne“, ale do 60 dnů vám písemně řekneme proč.
Vyžádejte si důvěrnou komunikaci
Můžete nás požádat, abychom vás kontaktovali konkrétním způsobem (například telefon z domova nebo z kanceláře) nebo abychom vám poslali poštu na jinou adresu.
Na všechny rozumné požadavky řekneme „ano“.
Požádejte nás, abychom omezili, co používáme nebo sdílíme
Můžete nás požádat, abychom nepoužívali ani nesdíleli určité zdravotní informace pro léčbu, platby nebo naše operace. Nejsme povinni s vaší žádostí souhlasit a můžeme říci „ne“, pokud by to ovlivnilo vaši péči.
Pokud za službu nebo zdravotní péči zaplatíte hotově, můžete nás požádat, abychom tyto informace za účelem platby nebo našich operací nesdělovali vaší zdravotní pojišťovně. Řekneme „ano“, pokud zákon nevyžaduje, abychom tyto informace sdíleli.
Získejte seznam těch, se kterými jsme sdíleli informace
Můžete požádat o seznam (účetnictví) časů, kdy jsme sdíleli vaše zdravotní informace po dobu šesti let před datem, kdy se ptáte, s kým jsme je sdíleli a proč.
Zahrneme všechna zveřejnění kromě těch, která se týkají operací léčby, plateb a zdravotní péče, a některých dalších zveřejnění (například jakéhokoli, o které jste nás požádali). Poskytneme jedno účetnictví ročně zdarma, ale pokud do 12 měsíců požádáte o další, účtujeme přiměřený poplatek podle nákladů.
Získejte kopii tohoto oznámení o ochraně osobních údajů
O papírovou kopii tohoto oznámení můžete kdykoli požádat, i když jste souhlasili s elektronickým zasláním oznámení. Rychle vám poskytneme papírovou kopii.
Vyberte si někoho, kdo za vás bude jednat
Pokud jste někomu udělili lékařskou plnou moc nebo je -li někdo vaším zákonným zástupcem, může tato osoba uplatňovat vaše práva a rozhodovat o vašich zdravotních informacích.
Zajistíme, aby osoba měla toto oprávnění a mohla za vás jednat, než podnikneme jakékoli kroky.
Pokud se domníváte, že jsou vaše práva porušována, podejte stížnost
Pokud máte pocit, že jsme porušili vaše práva, můžete si stěžovat kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů uvedeného na straně 1.
Stížnost můžete podat u amerického ministerstva zdravotnictví a sociálních služeb pro občanská práva zasláním dopisu na 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, na číslo 1-877-696-6775 nebo na www.hhs.gov /ocr/soukromí/hipaa/stížnosti/.
Za podání stížnosti se vám nebudeme mstít.
Vaše volby
Pokud jde o určité zdravotní informace, můžete nám sdělit, jaké jsou možnosti sdílení. Pokud dáváte jasně přednost tomu, jak sdílíme vaše informace v níže popsaných situacích, promluvte si s námi. Sdělte nám, co od nás chcete, a my se budeme řídit vašimi pokyny.
V těchto případech máte právo i možnost nám sdělit:
Sdílejte informace se svou rodinou, blízkými přáteli nebo jinými osobami zapojenými do vaší péče
Sdílejte informace v případě pomoci při katastrofách
Zahrňte své informace do adresáře nemocnice
Pokud nám nemůžete sdělit své preference, například pokud jste v bezvědomí, můžeme pokračovat a sdílet vaše informace, pokud se domníváme, že je to ve vašem nejlepším zájmu. V případě potřeby můžeme také sdílet vaše informace, abychom snížili vážné a bezprostřední ohrožení zdraví nebo bezpečnosti.
V těchto případech nikdy nesdělujeme vaše informace, pokud nám nedáte písemné svolení:
Marketingové účely
Prodej vašich informací
Většina sdílení poznámek o psychoterapii
V případě získávání finančních prostředků:
Můžeme vás kontaktovat za účelem získání finančních prostředků, ale můžete nám říci, abychom vás již nekontaktovali.
Naše použití a zveřejnění
Jak obvykle používáme nebo sdílíme vaše zdravotní informace?
Zacházet s tebou
Můžeme použít vaše zdravotní informace a sdílet je s dalšími profesionály, kteří vás ošetřují. Například lékař, který vás ošetřuje kvůli zranění, se zeptá jiného lékaře na váš celkový zdravotní stav.
Spusťte naši organizaci
Můžeme používat a sdílet vaše zdravotní informace k provozování naší praxe, zlepšování vaší péče a v případě potřeby vás kontaktovat. Například používáme zdravotní informace o vás ke správě léčby a služeb.
Účtujte za své služby
Můžeme použít a sdílet vaše zdravotní informace k fakturaci a přijímání plateb od zdravotních plánů nebo jiných subjektů. Například poskytneme informace o vás do vašeho plánu zdravotního pojištění, aby platil za vaše služby.
Jak jinak můžeme použít nebo sdílet vaše zdravotní informace?
Jsme oprávněni nebo povinni sdílet vaše informace jinými způsoby - obvykle způsoby, které přispívají k veřejnému blahu, jako je veřejné zdraví a výzkum. Než budeme moci sdílet vaše údaje pro tyto účely, musíme splnit mnoho podmínek v zákoně. Další informace naleznete na: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .
Pomoc s problémy veřejného zdraví a bezpečnosti
Můžeme o vás sdílet zdravotní informace pro určité situace, jako například:
Prevence onemocnění
Pomoc při stahování produktů z trhu
Hlášení nežádoucích účinků na léky
Hlášení podezření ze zneužívání, zanedbávání péče nebo domácího násilí
Prevence nebo snížení vážného ohrožení zdraví nebo bezpečnosti kohokoli
Provádět výzkum
Můžeme použít nebo sdílet vaše informace pro výzkum zdraví.
Dodržujte zákon
Budeme o vás sdílet informace, pokud to vyžadují státní nebo federální zákony, včetně ministerstva zdravotnictví a sociálních služeb, pokud chce vidět, že dodržujeme federální zákony o ochraně osobních údajů.
Reagujte na žádosti o darování orgánů a tkání
Můžeme o vás sdílet zdravotní informace s organizacemi zajišťujícími odběr orgánů.
Spolupracujte s posudkovým lékařem nebo ředitelem pohřbu
Když osoba zemře, můžeme sdílet zdravotní informace s koronerem, soudním lékařem nebo ředitelem pohřbu.
Řešit kompenzace pracovníků, vymáhání práva a další vládní požadavky
Můžeme použít nebo sdílet zdravotní informace o vás:
Pro nároky zaměstnanců na náhradu škody
Pro účely vymáhání práva nebo s činným v trestním řízení
S agenturami dohledu nad zdravím pro činnosti povolené zákonem
Pro speciální vládní funkce, jako jsou armáda, národní bezpečnost a prezidentské ochranné služby
Reagujte na soudní spory a právní kroky
Můžeme o vás sdílet zdravotní informace v reakci na soudní nebo správní příkaz nebo v reakci na předvolání.
Naše odpovědnosti
Ze zákona jsme povinni udržovat soukromí a bezpečnost vašich chráněných zdravotních informací.
Dáme vám neprodleně vědět, pokud dojde k porušení, které mohlo narušit soukromí nebo zabezpečení vašich informací.
Musíme dodržovat povinnosti a postupy ochrany osobních údajů popsané v tomto oznámení a dát vám jeho kopii.
Vaše údaje nebudeme používat ani sdílet jinak, než jak je zde popsáno, pokud nám písemně neřeknete, že můžeme. Pokud nám řeknete, že můžeme, můžete svůj názor kdykoli změnit. Pokud si to rozmyslíte, dejte nám písemně vědět.
Změny podmínek tohoto oznámení
Můžeme změnit podmínky tohoto oznámení a změny se budou vztahovat na všechny informace, které o vás máme. Nové oznámení bude k dispozici na vyžádání v naší kanceláři a na našich webových stránkách.
Další informace naleznete na: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .
Datum účinnosti: Toto oznámení o zásadách ochrany osobních údajů je účinné od 23. září 2013.
Patient Rights
-
The patient has the right to receive information from health providers and to discuss the benefits, risks, and costs of appropriate treatment alternatives. Patients should receive guidance from their health providers as to the optimal course of action. Patients are also entitled to obtain copies or summaries of their medical records, to have their questions answered, to be advised of potential conflicts of interest that their health providers might have, and to receive independent professional opinions.
-
The patient has the right to make decisions regarding the health care that is recommended by his or her health provider. Accordingly, patients may accept or refuse any recommended medical treatment.
-
The patient has the right to courtesy, respect, dignity, responsiveness, and timely attention to his or her needs, regardless of race, religion, ethnic or national origin, gender, age, sexual orientation, or disability.
-
The patient has the right to confidentiality. The health provider should not reveal confidential communications or information without the consent of the patient, unless provided for by law or by the need to protect the welfare of the individual or the public interest.
-
The patient has the right to continuity of health care. The health provider has an obligation to cooperate in the coordination of medically indicated care with other health providers treating the patient. The health provider may discontinue care provided they give the patient reasonable assistance and direction, and sufficient opportunity to make alternative arrangements.
Patient Responsibilities
-
Complete and respectful communication is essential to a successful health provider-patient relationship. To the extent possible, patients have a responsibility to be truthful and respectful when expressing their concerns to the healthcare team. Patients have a responsibility to provide a complete medical history, to the extent possible, including information about past illnesses, medications, hospitalizations, family history of illness and other matters relating to present health.
-
Patients have a responsibility to request information or clarification about their health status or treatment when they do not fully understand what has been described.
-
Once patients and health providers agree upon the goals of therapy, patients have a responsibility to cooperate with the treatment plan. Compliance with health provider instructions is often essential to public and individual safety. Patients also have a responsibility to disclose whether previously agreed-upon treatments are being followed and to indicate when they would like to reconsider the treatment plan.
-
Patients should also have an active interest in the effects of their conduct on others and refrain from behavior that unreasonably places the health of others at risk. Patients should also be considerate of the healthcare team and other patients by arriving at their previously appointed time.
Issues of Care
Associated Physicians, LLP is committed to your participation in care decisions. As a client, you have the right to ask questions and receive answers regarding the course of clinical care recommended by any of our health providers, including discontinuing care.
We urge you to follow the healthcare directions given to you by our providers. However, if you have any doubts or concerns, or if you question the care prescribed by our providers, please ask.