top of page

Rhybudd o Arferion Preifatrwydd

Eich Gwybodaeth. Eich Hawliau. Ein Cyfrifoldebau.

Mae'r Hysbysiad hwn yn weithredol Tachwedd 27ain, 2015 ac mae'n disgrifio sut y gellir defnyddio a datgelu gwybodaeth feddygol amdanoch a sut y gallwch gael mynediad i'r wybodaeth hon. Adolygwch ef yn ofalus.

 

Dylid cyfeirio unrhyw gwestiynau ynglŷn â'r Hysbysiad hwn at Feddygon Cysylltiedig, Swyddog Preifatrwydd PAC, Terri Carufel-Wert , y gellir eu cyrraedd yn:

     

Meddygon Cysylltiedig, PAC

4410 Regent Street

Madison, SyM  53705

P; 608-233-9746

F: (608)233-0026

HIPAA Logo

Patient Rights & Responsibilities

Confidentiality

Eich Hawliau

 

Mae gennych hawl i:

 

  • Mynnwch gopi o'ch papur neu gofnod meddygol electronig

  • Cywirwch eich papur neu gofnod meddygol electronig

  • Gofyn am gyfathrebu cyfrinachol

  • Gofynnwch i ni gyfyngu ar y wybodaeth rydyn ni'n ei rhannu

  • Mynnwch restr o'r rhai rydyn ni wedi rhannu eich gwybodaeth gyda nhw

  • Mynnwch gopi o'r hysbysiad preifatrwydd hwn

  • Dewiswch rywun i weithredu ar eich rhan

  • Ffeiliwch gŵyn os ydych chi'n credu bod eich hawliau preifatrwydd wedi'u torri

 

Eich Dewisiadau

 

Mae gennych rai dewisiadau yn y ffordd yr ydym yn defnyddio ac yn rhannu gwybodaeth wrth i ni:

 

  • Dywedwch wrth deulu a ffrindiau am eich cyflwr

  • Darparu rhyddhad trychineb

  • Cynhwyswch chi mewn cyfeirlyfr ysbyty (nid ydym yn cynnal nac yn cyfrannu at gyfeiriadur ysbyty yn Meddygon Cysylltiedig.)

  • Darparu gofal iechyd meddwl (nid ydym yn cynhyrchu nodiadau seicotherapi mewn Meddygon Cysylltiedig.)

  • Marchnata ein gwasanaethau a gwerthu eich gwybodaeth (nid ydym byth yn marchnata nac yn gwerthu gwybodaeth bersonol gyda Meddygon Cysylltiedig.)

  • Codi arian

 

Ein Defnyddiau a'n Datgeliadau

 

Efallai y byddwn yn defnyddio ac yn rhannu eich gwybodaeth wrth i ni:

  • Trin ti

  • Rhedeg ein sefydliad

  • Bil am eich gwasanaethau

  • Help gyda materion iechyd a diogelwch y cyhoedd

  • Gwneud gwaith ymchwil

  • Cydymffurfio â'r gyfraith

  • Ymateb i geisiadau rhoi organau a meinwe

  • Gweithio gydag archwiliwr meddygol neu drefnydd angladdau

  • Mynd i'r afael ag iawndal gweithwyr, gorfodi'r gyfraith a cheisiadau eraill y llywodraeth

  • Ymateb i achosion cyfreithiol a chamau cyfreithiol

 

Eich Hawliau

 

O ran eich gwybodaeth iechyd, mae gennych rai hawliau. Mae'r adran hon yn egluro'ch hawliau a rhai o'n cyfrifoldebau i'ch helpu chi:

 

Sicrhewch gopi electronig neu bapur o'ch cofnod meddygol

 

  • Gallwch ofyn am weld neu gael copi electronig neu bapur o'ch cofnod meddygol a gwybodaeth iechyd arall sydd gennym amdanoch chi. Gofynnwch i ni sut i wneud hyn.

  • Byddwn yn darparu copi neu grynodeb o'ch gwybodaeth iechyd, fel arfer o fewn 30 diwrnod i'ch cais. Efallai y byddwn yn codi ffi resymol, wedi'i seilio ar gost.

 

Gofynnwch i ni gywiro'ch cofnod meddygol

 

  • Gallwch ofyn i ni gywiro gwybodaeth iechyd amdanoch chi sy'n anghywir neu'n anghyflawn yn eich barn chi. Gofynnwch i ni sut i wneud hyn.

  • Efallai y byddwn yn dweud “na” wrth eich cais, ond byddwn yn dweud wrthych pam yn ysgrifenedig cyn pen 60 diwrnod.

 

Gofyn am gyfathrebiadau cyfrinachol

 

  • Gallwch ofyn i ni gysylltu â chi mewn ffordd benodol (er enghraifft, ffôn cartref neu swyddfa) neu anfon post i gyfeiriad gwahanol.

  • Byddwn yn dweud “ie” wrth bob cais rhesymol.

 

Gofynnwch i ni gyfyngu ar yr hyn rydyn ni'n ei ddefnyddio neu ei rannu

 

  • Gallwch ofyn i ni beidio â defnyddio na rhannu gwybodaeth iechyd benodol ar gyfer triniaeth, taliad, neu ein llawdriniaethau. Nid yw'n ofynnol i ni gytuno â'ch cais, a gallwn ddweud “na” pe bai'n effeithio ar eich gofal.

  • Os ydych chi'n talu am wasanaeth neu eitem gofal iechyd allan o'ch poced yn llawn, gallwch ofyn i ni beidio â rhannu'r wybodaeth honno at ddibenion talu neu ein gweithrediadau gyda'ch yswiriwr iechyd. Byddwn yn dweud “ie” oni bai bod deddf yn ei gwneud yn ofynnol i ni rannu'r wybodaeth honno.

 

G et rhestr o'r rhai rydyn ni wedi rhannu gwybodaeth gyda nhw

 

  • Gallwch ofyn am restr (cyfrifyddu) o'r amseroedd rydyn ni wedi rhannu eich gwybodaeth iechyd am chwe blynedd cyn y dyddiad rydych chi'n gofyn, gyda phwy wnaethon ni ei rannu, a pham.

  • Byddwn yn cynnwys yr holl ddatgeliadau heblaw am y rhai ynghylch triniaeth, taliad a gweithrediadau gofal iechyd, a rhai datgeliadau eraill (fel unrhyw rai y gwnaethoch ofyn inni eu gwneud). Byddwn yn darparu un cyfrifyddu y flwyddyn am ddim ond byddwn yn codi ffi resymol, seiliedig ar gost, os byddwch chi'n gofyn am un arall o fewn 12 mis.

 

Mynnwch gopi o'r hysbysiad preifatrwydd hwn

 

  • Gallwch ofyn am gopi papur o'r hysbysiad hwn ar unrhyw adeg, hyd yn oed os ydych wedi cytuno i dderbyn yr hysbysiad yn electronig. Byddwn yn darparu copi papur i chi yn brydlon.

 

Dewiswch rywun i weithredu ar eich rhan
 

  • Os ydych wedi rhoi atwrneiaeth feddygol i rywun neu os mai rhywun yw eich gwarcheidwad cyfreithiol, gall yr unigolyn hwnnw arfer eich hawliau a gwneud dewisiadau am eich gwybodaeth iechyd.

  • Byddwn yn sicrhau bod gan yr unigolyn yr awdurdod hwn ac y gallwn weithredu ar eich rhan cyn i ni gymryd unrhyw gamau.

 

Ffeiliwch gŵyn os ydych chi'n teimlo bod eich hawliau'n cael eu torri

 

  • Gallwch gwyno os ydych chi'n teimlo ein bod wedi torri'ch hawliau trwy gysylltu â'r Swyddog Preifatrwydd a nodwyd ar dudalen 1.

  • Gallwch ffeilio cwyn gyda Swyddfa Hawliau Sifil Adran Iechyd a Gwasanaethau Dynol yr UD trwy anfon llythyr at 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, gan ffonio 1-877-696-6775, neu ymweld â www.hhs.gov / ocr / preifatrwydd / hipaa / cwynion /.

  • Ni fyddwn yn dial yn eich erbyn am ffeilio cwyn.

 

Eich Dewisiadau

 

Am wybodaeth iechyd benodol, gallwch ddweud wrthym eich dewisiadau am yr hyn yr ydym yn ei rannu. Os oes yn well gennych sut yr ydym yn rhannu eich gwybodaeth yn y sefyllfaoedd a ddisgrifir isod, siaradwch â ni. Dywedwch wrthym beth rydych chi am i ni ei wneud, a byddwn ni'n dilyn eich cyfarwyddiadau.

Yn yr achosion hyn, mae gennych yr hawl a'r dewis i ddweud wrthym:

 

  • Rhannwch wybodaeth gyda'ch teulu, ffrindiau agos, neu eraill sy'n ymwneud â'ch gofal

  • Rhannwch wybodaeth mewn sefyllfa rhyddhad trychineb

  • Cynhwyswch eich gwybodaeth mewn cyfeirlyfr ysbyty

 

Os na allwch ddweud wrthym eich dewis, er enghraifft, os ydych yn anymwybodol, gallwn fynd ymlaen a rhannu eich gwybodaeth os ydym yn credu ei bod er eich budd gorau. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth yn ôl yr angen i leihau bygythiad difrifol sydd ar ddod i iechyd neu ddiogelwch.

Yn yr achosion hyn, ni fyddwn byth yn rhannu eich gwybodaeth oni bai eich bod yn rhoi caniatâd ysgrifenedig i ni:

 

  • Dibenion marchnata

  • Gwerthu eich gwybodaeth

  • Y rhan fwyaf yn rhannu nodiadau seicotherapi

 

Yn achos codi arian:

 

  • Efallai y byddwn yn cysylltu â chi am ymdrechion codi arian, ond gallwch ddweud wrthym am beidio â chysylltu â chi eto.

 

Ein Defnyddiau a'n Datgeliadau

 

Sut ydyn ni'n defnyddio neu'n rhannu eich gwybodaeth iechyd yn nodweddiadol?

 

Trin ti

 

  • Gallwn ddefnyddio'ch gwybodaeth iechyd a'i rhannu â gweithwyr proffesiynol eraill sy'n eich trin. Er enghraifft, mae meddyg sy'n eich trin am anaf yn gofyn i feddyg arall am eich cyflwr iechyd cyffredinol.

 

Rhedeg ein sefydliad

 

  • Gallwn ddefnyddio a rhannu eich gwybodaeth iechyd i redeg ein practis, gwella'ch gofal, a chysylltu â chi pan fo angen. Er enghraifft, rydym yn defnyddio gwybodaeth iechyd amdanoch chi i reoli eich triniaeth a'ch gwasanaethau.

 

Bil am eich gwasanaethau

 

  • Gallwn ddefnyddio a rhannu eich gwybodaeth iechyd i filio a chael taliad gan gynlluniau iechyd neu endidau eraill. Er enghraifft, rydyn ni'n rhoi gwybodaeth amdanoch chi i'ch cynllun yswiriant iechyd felly bydd yn talu am eich gwasanaethau.

 

Sut arall allwn ni ddefnyddio neu rannu eich gwybodaeth iechyd?

 

Caniateir i ni rannu eich gwybodaeth mewn ffyrdd eraill - fel arfer mewn ffyrdd sy'n cyfrannu at les y cyhoedd, megis iechyd y cyhoedd ac ymchwil. Mae'n rhaid i ni fodloni llawer o amodau yn y gyfraith cyn y gallwn rannu eich gwybodaeth at y dibenion hyn. Am fwy o wybodaeth gweler:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .

 

Help gyda materion iechyd a diogelwch y cyhoedd

 

Gallwn rannu gwybodaeth iechyd amdanoch chi ar gyfer rhai sefyllfaoedd fel:

 

  • Atal afiechyd

  • Helpu gyda galw cynnyrch yn ôl

  • Rhoi gwybod am ymatebion niweidiol i feddyginiaethau

  • Riportio amheuaeth o gamdriniaeth, esgeulustod neu drais domestig

  • Atal neu leihau bygythiad difrifol i iechyd neu ddiogelwch unrhyw un

 

Gwneud gwaith ymchwil

 

Gallwn ddefnyddio neu rannu eich gwybodaeth ar gyfer ymchwil iechyd.

 

Cydymffurfio â'r gyfraith

 

Byddwn yn rhannu gwybodaeth amdanoch chi os bydd deddfau gwladwriaethol neu ffederal yn mynnu hynny, gan gynnwys gyda'r Adran Iechyd a Gwasanaethau Dynol os yw am weld ein bod yn cydymffurfio â chyfraith preifatrwydd ffederal.

 

Ymateb i geisiadau rhoi organau a meinwe

 

Gallwn rannu gwybodaeth iechyd amdanoch chi gyda sefydliadau caffael organau.

 

Gweithio gydag archwiliwr meddygol neu drefnydd angladdau

 

Gallwn rannu gwybodaeth iechyd gyda chrwner, archwiliwr meddygol, neu drefnydd angladdau pan fydd unigolyn yn marw.

 

Mynd i'r afael ag iawndal gweithwyr, gorfodi'r gyfraith a cheisiadau eraill y llywodraeth

 

Gallwn ddefnyddio neu rannu gwybodaeth iechyd amdanoch chi:

 

  • Ar gyfer hawliadau iawndal gweithwyr

  • At ddibenion gorfodaeth cyfraith neu gyda swyddog gorfodaeth cyfraith

  • Gydag asiantaethau goruchwylio iechyd ar gyfer gweithgareddau a awdurdodir gan y gyfraith

  • Ar gyfer swyddogaethau llywodraeth arbennig fel gwasanaethau milwrol, diogelwch cenedlaethol a gwasanaethau amddiffyn arlywyddol

 

Ymateb i achosion cyfreithiol a chamau cyfreithiol

 

Gallwn rannu gwybodaeth iechyd amdanoch chi mewn ymateb i lys neu orchymyn gweinyddol, neu mewn ymateb i subpoena.

 

Ein Cyfrifoldebau

 

  • Mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni gynnal preifatrwydd a diogelwch eich gwybodaeth iechyd a ddiogelir.

  • Byddwn yn rhoi gwybod ichi ar unwaith os bydd toriad yn digwydd a allai fod wedi peryglu preifatrwydd neu ddiogelwch eich gwybodaeth.

  • Rhaid inni ddilyn y dyletswyddau a'r arferion preifatrwydd a ddisgrifir yn yr hysbysiad hwn a rhoi copi ohono i chi.

  • Ni fyddwn yn defnyddio nac yn rhannu eich gwybodaeth heblaw fel y disgrifir yma oni bai eich bod yn dweud wrthym y gallwn yn ysgrifenedig. Os dywedwch wrthym y gallwn, gallwch newid eich meddwl ar unrhyw adeg. Gadewch inni wybod yn ysgrifenedig os byddwch chi'n newid eich meddwl.

​

Newidiadau i Delerau'r Hysbysiad hwn

 

Gallwn newid telerau'r hysbysiad hwn, a bydd y newidiadau yn berthnasol i'r holl wybodaeth sydd gennym amdanoch chi.  Bydd yr hysbysiad newydd ar gael ar gais, yn ein swyddfa, ac ar ein gwefan.

 

Am fwy o wybodaeth gweler:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .


  Dyddiad dod i rym: Mae'r Hysbysiad hwn o Ymarfer Preifatrwydd yn weithredol ar 23 Medi, 2013.

Patient Rights

  • The patient has the right to receive information from health providers and to discuss the benefits, risks, and costs of appropriate treatment alternatives. Patients should receive guidance from their health providers as to the optimal course of action. Patients are also entitled to obtain copies or summaries of their medical records, to have their questions answered, to be advised of potential conflicts of interest that their health providers might have, and to receive independent professional opinions.

  • The patient has the right to make decisions regarding the health care that is recommended by his or her health provider. Accordingly, patients may accept or refuse any recommended medical treatment.

  • The patient has the right to courtesy, respect, dignity, responsiveness, and timely attention to his or her needs, regardless of race, religion, ethnic or national origin, gender, age, sexual orientation, or disability.

  • The patient has the right to confidentiality. The health provider should not reveal confidential communications or information without the consent of the patient, unless provided for by law or by the need to protect the welfare of the individual or the public interest.

  • The patient has the right to continuity of health care. The health provider has an obligation to cooperate in the coordination of medically indicated care with other health providers treating the patient. The health provider may discontinue care provided they give the patient reasonable assistance and direction, and sufficient opportunity to make alternative arrangements.

Patient Responsibilities

  • Complete and respectful communication is essential to a successful health provider-patient relationship. To the extent possible, patients have a responsibility to be truthful and respectful when expressing their concerns to the healthcare team. Patients have a responsibility to provide a complete medical history, to the extent possible, including information about past illnesses, medications, hospitalizations, family history of illness and other matters relating to present health. 

  • Patients have a responsibility to request information or clarification about their health status or treatment when they do not fully understand what has been described.

  • Once patients and health providers agree upon the goals of therapy, patients have a responsibility to cooperate with the treatment plan. Compliance with health provider instructions is often essential to public and individual safety. Patients also have a responsibility to disclose whether previously agreed-upon treatments are being followed and to indicate when they would like to reconsider the treatment plan.

  • Patients should also have an active interest in the effects of their conduct on others and refrain from behavior that unreasonably places the health of others at risk. Patients should also be considerate of the healthcare team and other patients by arriving at their previously appointed time.

Issues of Care

Associated Physicians, LLP is committed to your participation in care decisions. As a client, you have the right to ask questions and receive answers regarding the course of clinical care recommended by any of our health providers, including discontinuing care. 

We urge you to follow the healthcare directions given to you by our providers. However, if you have any doubts or concerns, or if you question the care prescribed by our providers, please ask.

bottom of page