top of page

Notice of Privacy Practices

Dyn Ynformaasje. Jo Rjochten. Us Ferantwurdlikheden.

Dizze meidieling is effektyf 27 novimber 2015 en beskriuwt hoe't medyske ynformaasje oer jo kin wurde brûkt en iepenbiere en hoe't jo tagong kinne krije ta dizze ynformaasje. Besykje it asjebleaft.

 

Elke fragen oangeande dizze meidieling moatte wurde rjochte oan Associated Physicians, LLP's Privacy Officer, Terri Carufel-Wert , dy't te berikken binne op:

     

Associated Physicians, LLP

4410 Regentstrjitte

Madison, WI  53705

P; 608-233-9746

F: (608)233-0026

HIPAA Logo

Patient Rights & Responsibilities

Confidentiality

Jo Rjochten

 

Jo hawwe it rjocht om:

 

  • Krij in kopy fan jo papier as elektroanysk medysk rekord

  • Korrigearje jo papier as elektroanysk medysk rekord

  • Freegje fertroulike kommunikaasje

  • Freegje ús om de ynformaasje dy't wy diele te beheinen

  • Krij in list mei dejingen mei wa't wy jo ynformaasje hawwe dield

  • Krij in kopy fan dizze privacyberjocht

  • Kies ien dy't foar jo sil hannelje

  • Tsjinje in klacht yn as jo leauwe dat jo privacyrjochten binne skeind

 

Jo karren

 

Jo hawwe wat karren yn 'e manier wêrop wy ynformaasje brûke en diele lykas wy:

 

  • Fertel famylje en freonen oer jo tastân

  • Bied ramphelp

  • Meitsje jo op yn in sikehûsmap (wy ûnderhâlde noch drage by oan in sikehûsmap by Associated Physicians.)

  • Biede geastlike sûnenssoarch (wy generearje gjin notysjes oer psychoterapy by assosjeare dokters.)

  • Market ús tsjinsten en ferkeapje jo ynformaasje (wy ferkeapje of ferkeapje noait persoanlike ynformaasje by Associated Physicians.)

  • Jild ophelje

 

Us gebrûk en iepenbieringen

 

Wy kinne jo ynformaasje brûke en diele lykas wy:

  • Behannelje dy

  • Rinne ús organisaasje

  • Bill foar jo tsjinsten

  • Help by problemen mei folkssûnens en feiligens

  • Doch Undersyk

  • Folgje mei de wet

  • Reagearje op oanfragen foar donaasje fan oargel en weefsel

  • Wurkje mei in medyske ûndersiker as begraffenisdirekteur

  • Adressearje arbeidersfergoeding, wet hanthavenjen, en oare fersiken fan 'e oerheid

  • Reagearje op rjochtsaken en juridyske aksjes

 

Jo Rjochten

 

As it oer jo sûnensynformaasje giet, hawwe jo bepaalde rjochten. Dizze seksje ferklearret jo rjochten en guon fan ús ferantwurdlikheden om jo te helpen:

 

Krij in elektroanyske as papieren kopy fan jo medyske rekord

 

  • Jo kinne freegje om in elektroanyske of papieren kopy te sjen of te krijen fan jo medyske rekord en oare sûnensynformaasje dy't wy oer jo hawwe. Freegje ús hoe't jo dit moatte dwaan.

  • Wy sille in kopy as in gearfetting fan jo sûnensynformaasje leverje, meastal binnen 30 dagen nei jo fersyk. Wy kinne in ridlike, op kosten basearre fergoeding yn rekken bringe.

 

Freegje ús om jo medyske rekord te ferbetterjen

 

  • Jo kinne ús freegje om sûnensynformaasje oer jo te korrigearjen dy't jo tinke is ferkeard of net kompleet. Freegje ús hoe't jo dit moatte dwaan.

  • Wy meie "nee" sizze tsjin jo fersyk, mar wy sille jo binnen 60 dagen skriftlik fertelle wêrom.

 

Fersykje fertroulike kommunikaasje

 

  • Jo kinne ús freegje om op in spesifike manier kontakt mei jo op te nimmen (bygelyks thús- as kantoartelefoan) of om e -post nei in oar adres te stjoeren.

  • Wy sille "ja" sizze tsjin alle ridlike oanfragen.

 

Freegje ús om te beheinen wat wy brûke of diele

 

  • Jo kinne ús freegje om bepaalde sûnensynformaasje net te brûken of te dielen foar behanneling, betelling, as ús operaasjes. Wy binne net ferplichte om akkoard te gean mei jo fersyk, en wy kinne "nee" sizze as it jo soarch soe beynfloedzje.

  • As jo foar in tsjinst as sûnenssoarch-item folslein út 'e bûse betelje, kinne jo ús freegje om dizze ynformaasje net te dielen foar it doel fan betelling as ús operaasjes mei jo soarchfersekerder. Wy sille "ja" sizze, útsein as in wet fereasket dat wy dizze ynformaasje diele.

 

G et in list fan dejingen mei wa't wy ynformaasje hawwe dield

 

  • Jo kinne in list (boekhâlding) freegje fan 'e tiden dat wy jo sûnensynformaasje foar seis jier hawwe dield foarôfgeand oan de datum dy't jo freegje, mei wa't wy it dielden, en wêrom.

  • Wy sille alle iepenbieringen opnimme, útsein dy oer behanneling, betelling, en operaasjes foar sûnenssoarch, en bepaalde oare iepenbieringen (lykas alle dy't jo ús fregen te meitsjen). Wy sille ien boekhâlding per jier fergees leverje, mar sille in ridlike, op kosten basearre fergoeding yn rekken bringe as jo om in oare freegje binnen 12 moannen.

 

Krij in kopy fan dizze privacyberjocht

 

  • Jo kinne op elk momint om in papieren eksimplaar fan dizze meidieling freegje, sels as jo hawwe ynstimd om de meidieling elektroanysk te ûntfangen. Wy sille jo fuortendaliks in papieren kopy leverje.

 

Kies ien dy't foar jo sil hannelje
 

  • As jo immen medyske folmacht hawwe jûn of as immen jo juridyske hoeder is, kin dy persoan jo rjochten oefenje en karren meitsje oer jo sûnensynformaasje.

  • Wy sille derfoar soargje dat de persoan dizze autoriteit hat en foar jo kin hannelje foardat wy aksje nimme.

 

Tsjinje in klacht yn as jo fiele dat jo rjochten binne skeind

 

  • Jo kinne klage as jo fiele dat wy jo rjochten hawwe skeind troch kontakt op te nimmen mei de Privacy Officer identifisearre op side 1.

  • Jo kinne in klacht yntsjinje by it US Department of Health and Human Services Office for Civil Rights troch in brief te stjoeren nei 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, skilje 1-877-696-6775, of besykje www.hhs.gov /ocr/privacy/hipaa/klachten/.

  • Wy sille gjin wraak tsjin jo nimme foar it yntsjinjen fan in klacht.

 

Jo karren

 

Foar bepaalde sûnensynformaasje kinne jo ús jo keuzes fertelle oer wat wy diele. As jo in dúdlike foarkar hawwe foar hoe't wy jo ynformaasje diele yn 'e situaasjes hjirûnder beskreaun, praat dan mei ús. Fertel ús wat jo wolle dat wy dogge, en wy sille jo ynstruksjes folgje.

Yn dizze gefallen hawwe jo sawol it rjocht as de kar om ús te fertellen oan:

 

  • Diel ynformaasje mei jo famylje, nauwe freonen, as oaren belutsen by jo soarch

  • Diel ynformaasje yn in situaasje foar needhelp

  • Meitsje jo ynformaasje op yn in sikehûsmap

 

As jo ús foarkar net kinne fertelle, bygelyks as jo bewusteloos binne, kinne wy trochgean en jo ynformaasje diele as wy leauwe dat it yn jo bêste belang is. Wy kinne jo ynformaasje ek diele as it nedich is om in serieuze en driigjende bedriging foar sûnens of feiligens te ferminderjen.

Yn dizze gefallen diele wy jo ynformaasje nea, útsein as jo ús skriftlike tastimming jouwe:

 

  • Marketingdoelen

  • Ferkeap fan jo ynformaasje

  • Meast dielen fan notysjes oer psychoterapy

 

Yn it gefal fan fûnswinning:

 

  • Wy kinne kontakt mei jo opnimme foar ynspannings foar fûnswinning, mar jo kinne ús fertelle dat jo net wer kontakt mei jo opnimme.

 

Us gebrûk en iepenbieringen

 

Hoe brûke of diele wy gewoanlik jo sûnensynformaasje?

 

Behannelje dy

 

  • Wy kinne jo sûnensynformaasje brûke en diele mei oare professionals dy't jo behannelje. Bygelyks, in dokter dy't jo behannelt foar in blessuere freget in oare dokter oer jo algemiene sûnensstatus.

 

Rinne ús organisaasje

 

  • Wy kinne jo sûnensynformaasje brûke en diele om ús praktyk út te fieren, jo soarch te ferbetterjen en kontakt mei jo op te nimmen as dat nedich is. Wy brûke bygelyks sûnensynformaasje oer jo om jo behanneling en tsjinsten te behearjen.

 

Bill foar jo tsjinsten

 

  • Wy kinne jo sûnensynformaasje brûke en diele om te fakturearjen en betelling te krijen fan sûnensplannen as oare entiteiten. Wy jouwe bygelyks ynformaasje oer jo oan jo plan foar sûnensfersekering, sadat it sil betelje foar jo tsjinsten.

 

Hoe kinne wy jo sûnensynformaasje oars brûke of diele?

 

Wy binne tastien of ferplicht om jo ynformaasje op oare manieren te dielen - meastal op manieren dy't bydrage oan it publike goed, lykas folkssûnens en ûndersyk. Wy moatte oan in protte betingsten yn 'e wet foldwaan foardat wy jo ynformaasje kinne diele foar dizze doelen. Foar mear ynformaasje sjoch:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .

 

Help by problemen mei folkssûnens en feiligens

 

Wy kinne sûnensynformaasje oer jo diele foar bepaalde situaasjes lykas:

 

  • Previnsje fan sykte

  • Helpje mei produktherinneringen

  • Rapportearje fan adversive reaksjes op medisinen

  • Ferslach fan fertocht mishanneling, ferwaarloazing, of húslik geweld

  • It foarkommen of ferminderjen fan in serieuze bedriging foar de sûnens of feiligens fan elkenien

 

Doch Undersyk

 

Wy kinne jo ynformaasje brûke as diele foar sûnensûndersyk.

 

Folgje mei de wet

 

Wy sille ynformaasje oer jo diele as steat- as federale wetten dit fereaskje, ynklusyf mei de ôfdieling sûnens en minsklike tsjinsten as it wol sjen dat wy foldogge oan federale privacywet.

 

Reagearje op oanfragen foar donaasje fan oargel en weefsel

 

Wy kinne sûnensynformaasje oer jo diele mei organisaasjes foar oankeap fan oargels.

 

Wurkje mei in medyske ûndersiker as begraffenisdirekteur

 

Wy kinne sûnensynformaasje diele mei in coroner, medyske ûndersiker, as begraffenisdirekteur as in yndividu stjert.

 

Adressearje arbeidersfergoeding, wet hanthavenjen, en oare fersiken fan 'e oerheid

 

Wy kinne sûnensynformaasje oer jo brûke of diele:

 

  • Foar easken foar kompensaasje fan arbeiders

  • Foar doeleinen foar wet hanthavenjen as mei in amtner foar wet hanthavenjen

  • Mei ynstânsjes foar tafersjoch op sûnens foar aktiviteiten autorisearre by wet

  • Foar spesjale oerheidsfunksjes lykas militêre, nasjonale feiligens, en presidinsjele beskermingsdiensten

 

Reagearje op rjochtsaken en juridyske aksjes

 

Wy kinne sûnensynformaasje oer jo diele yn reaksje op in rjochtbank as bestjoerlike oarder, as yn reaksje op in oprop.

 

Us Ferantwurdlikheden

 

  • Wy binne wetlik ferplicht om de privacy en feiligens fan jo beskerme sûnensynformaasje te behâlden.

  • Wy sille jo direkt witte litte as in ynbreuk optreedt dy't de privacy of feiligens fan jo ynformaasje kin hawwe kompromitteare.

  • Wy moatte de plichten en privacypraktiken folgje beskreaun yn dizze meidieling en jo in kopy dêrfan jaan.

  • Wy sille jo ynformaasje net brûke of diele oars dan hjir beskreaun, útsein as jo ús fertelle dat wy it skriftlik kinne. As jo ús fertelle dat wy kinne, kinne jo op elk momint fan gedachten feroarje. Lit it ús skriftlik witte as jo fan gedachten feroarje.

Feroarings oan 'e Betingsten fan dizze meidieling

 

Wy kinne de betingsten fan dizze meidieling feroarje, en de feroarings binne fan tapassing op alle ynformaasje dy't wy oer jo hawwe.  De nije meidieling sil op fersyk beskikber wêze, yn ús kantoar, en op ús webside.

 

Foar mear ynformaasje sjoch:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .


  Effektive datum: Dizze meidieling fan privacypraktyk is fan tapassing op 23 septimber 2013.

Patient Rights
  • The patient has the right to receive information from health providers and to discuss the benefits, risks, and costs of appropriate treatment alternatives. Patients should receive guidance from their health providers as to the optimal course of action. Patients are also entitled to obtain copies or summaries of their medical records, to have their questions answered, to be advised of potential conflicts of interest that their health providers might have, and to receive independent professional opinions.

  • The patient has the right to make decisions regarding the health care that is recommended by his or her health provider. Accordingly, patients may accept or refuse any recommended medical treatment.

  • The patient has the right to courtesy, respect, dignity, responsiveness, and timely attention to his or her needs, regardless of race, religion, ethnic or national origin, gender, age, sexual orientation, or disability.

  • The patient has the right to confidentiality. The health provider should not reveal confidential communications or information without the consent of the patient, unless provided for by law or by the need to protect the welfare of the individual or the public interest.

  • The patient has the right to continuity of health care. The health provider has an obligation to cooperate in the coordination of medically indicated care with other health providers treating the patient. The health provider may discontinue care provided they give the patient reasonable assistance and direction, and sufficient opportunity to make alternative arrangements.

Patient Responsibilities
  • Complete and respectful communication is essential to a successful health provider-patient relationship. To the extent possible, patients have a responsibility to be truthful and respectful when expressing their concerns to the healthcare team. Patients have a responsibility to provide a complete medical history, to the extent possible, including information about past illnesses, medications, hospitalizations, family history of illness and other matters relating to present health. 

  • Patients have a responsibility to request information or clarification about their health status or treatment when they do not fully understand what has been described.

  • Once patients and health providers agree upon the goals of therapy, patients have a responsibility to cooperate with the treatment plan. Compliance with health provider instructions is often essential to public and individual safety. Patients also have a responsibility to disclose whether previously agreed-upon treatments are being followed and to indicate when they would like to reconsider the treatment plan.

  • Patients should also have an active interest in the effects of their conduct on others and refrain from behavior that unreasonably places the health of others at risk. Patients should also be considerate of the healthcare team and other patients by arriving at their previously appointed time.

Issues of Care

Associated Physicians, LLP is committed to your participation in care decisions. As a client, you have the right to ask questions and receive answers regarding the course of clinical care recommended by any of our health providers, including discontinuing care. 

We urge you to follow the healthcare directions given to you by our providers. However, if you have any doubts or concerns, or if you question the care prescribed by our providers, please ask.

bottom of page