I tuoi diritti

Hai il diritto di:

• Ottieni una copia della tua cartella clinica cartacea o elettronica

• Correggi la tua cartella clinica cartacea o elettronica

• Richiedi una comunicazione riservata

• Chiedici di limitare le informazioni che condividiamo

• Ottieni un elenco di coloro con cui abbiamo condiviso le tue informazioni

• Ottieni una copia di questa informativa sulla privacy

• Scegli qualcuno che agisca per te

• Presenta un reclamo se ritieni che i tuoi diritti alla privacy siano stati violati

Le tue scelte

Hai alcune scelte nel modo in cui utilizziamo e condividiamo le informazioni poiché:

• Parla a familiari e amici della tua condizione

• Fornire soccorso in caso di catastrofe

• Includerti in un elenco ospedaliero (non manteniamo né contribuiamo a un elenco ospedaliero presso Associated Physicians.)

• Fornire assistenza per la salute mentale (non generiamo note di psicoterapia presso i medici associati).

• Commercializza i nostri servizi e vendiamo le tue informazioni (non commercializziamo o vendiamo mai informazioni personali a Associated Physicians.)

• Raccogliere fondi

I nostri usi e divulgazioni

Potremmo utilizzare e condividere le tue informazioni come noi:

• trattarti

• Gestisci la nostra organizzazione

• Fattura per i tuoi servizi

• Aiuto con problemi di salute pubblica e sicurezza

• Fare ricerca

• Rispetta la legge

• Rispondere alle richieste di donazione di organi e tessuti

• Lavora con un medico legale o un direttore di pompe funebri

• Affrontare la compensazione dei lavoratori, le forze dell'ordine e altre richieste del governo

• Rispondere a cause e azioni legali

I tuoi diritti

Quando si tratta delle tue informazioni sanitarie, hai determinati diritti. Questa sezione spiega i tuoi diritti e alcune delle nostre responsabilità per aiutarti:

Ottieni una copia elettronica o cartacea della tua cartella clinica

• Puoi chiedere di vedere o ottenere una copia elettronica o cartacea della tua cartella clinica e di altre informazioni sanitarie che abbiamo su di te. Chiedici come farlo.

• Forniremo una copia o un riepilogo delle tue informazioni sanitarie, di solito entro 30 giorni dalla tua richiesta. Potremmo addebitare una tariffa ragionevole basata sui costi.

Chiedici di correggere la tua cartella clinica

• Puoi chiederci di correggere le informazioni sanitarie su di te che ritieni siano errate o incomplete. Chiedici come farlo.

• Potremmo dire "no" alla tua richiesta, ma ti diremo il motivo per iscritto entro 60 giorni.

Richiedi comunicazioni riservate

• Puoi chiederci di contattarti in un modo specifico (ad esempio, telefono di casa o dell'ufficio) o di inviare posta a un indirizzo diverso.

• Diremo "sì" a tutte le richieste ragionevoli.

Chiedici di limitare ciò che usiamo o condividiamo

• Puoi chiederci di non utilizzare o condividere determinate informazioni sanitarie per il trattamento, il pagamento o le nostre operazioni. Non siamo tenuti ad accettare la tua richiesta e potremmo dire "no" se ciò influirebbe sulle tue cure.

• Se paghi per intero un servizio o un articolo sanitario, puoi chiederci di non condividere tali informazioni ai fini del pagamento o delle nostre operazioni con il tuo assicuratore sanitario. Diremo "sì" a meno che una legge non ci richieda di condividere tali informazioni.

Ottieni un elenco di coloro con cui abbiamo condiviso le informazioni

• Puoi richiedere un elenco (contabile) delle volte in cui abbiamo condiviso le tue informazioni sanitarie per sei anni prima della data richiesta, con chi le abbiamo condivise e perché.

• Includeremo tutte le divulgazioni ad eccezione di quelle relative a trattamento, pagamento e operazioni di assistenza sanitaria e alcune altre divulgazioni (come quelle che ci hai chiesto di fare). Forniremo una contabilità all'anno gratuitamente, ma addebiteremo una tariffa ragionevole basata sui costi se ne richiedi un'altra entro 12 mesi.

Ottieni una copia di questa informativa sulla privacy

• Puoi richiedere una copia cartacea di questo avviso in qualsiasi momento, anche se hai accettato di ricevere l'avviso in formato elettronico. Ti forniremo prontamente una copia cartacea.

Scegli qualcuno che agisca per te
 

• Se hai conferito a qualcuno una procura medica o se qualcuno è il tuo tutore legale, quella persona può esercitare i tuoi diritti e fare scelte riguardo alle tue informazioni sanitarie.

• Ci assicureremo che la persona abbia questa autorità e possa agire per te prima di intraprendere qualsiasi azione.

Presenta un reclamo se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati

• Puoi lamentarti se ritieni che abbiamo violato i tuoi diritti contattando il Responsabile della privacy identificato a pagina 1.

• È possibile presentare un reclamo all'Ufficio per i diritti civili del Dipartimento della salute e dei servizi umani degli Stati Uniti inviando una lettera a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, chiamando il numero 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov /ocr/privacy/hipaa/reclami/.

• Non ci vendicheremo contro di te per aver presentato un reclamo.

Le tue scelte

Per determinate informazioni sulla salute, puoi comunicarci le tue scelte su ciò che condividiamo. Se hai una chiara preferenza su come condividiamo le tue informazioni nelle situazioni descritte di seguito, parla con noi. Dicci cosa vuoi che facciamo e seguiremo le tue istruzioni.

In questi casi, hai sia il diritto che la scelta di dirci di:

• Condividi le informazioni con la tua famiglia, gli amici intimi o altre persone coinvolte nelle tue cure

• Condividere le informazioni in una situazione di soccorso in caso di catastrofe

• Includi le tue informazioni in una directory dell'ospedale

Se non sei in grado di comunicarci la tua preferenza, ad esempio, se sei incosciente, potremmo andare avanti e condividere le tue informazioni se riteniamo che sia nel tuo migliore interesse. Potremmo anche condividere le tue informazioni quando necessario per ridurre una minaccia grave e imminente per la salute o la sicurezza.

In questi casi non condividiamo mai le tue informazioni a meno che tu non ci dia il permesso scritto:

• Scopi di marketing

• Vendita delle tue informazioni

• La maggior parte delle condivisioni di appunti di psicoterapia

In caso di raccolta fondi:

• Potremmo contattarti per iniziative di raccolta fondi, ma puoi dirci di non contattarti di nuovo.

I nostri usi e divulgazioni

Come utilizziamo o condividiamo in genere le tue informazioni sanitarie?

trattarti

• Possiamo utilizzare le tue informazioni sanitarie e condividerle con altri professionisti che ti stanno curando. Ad esempio, un medico che ti cura per un infortunio chiede a un altro medico le tue condizioni di salute generali.

Gestisci la nostra organizzazione

• Possiamo utilizzare e condividere le tue informazioni sanitarie per gestire la nostra pratica, migliorare le tue cure e contattarti quando necessario. Ad esempio, utilizziamo le informazioni sanitarie su di te per gestire le tue cure e i tuoi servizi.

Fattura per i tuoi servizi

• Possiamo utilizzare e condividere le tue informazioni sanitarie per fatturare e ricevere pagamenti da piani sanitari o altre entità. Ad esempio, forniamo informazioni su di te al tuo piano di assicurazione sanitaria in modo che paghi i tuoi servizi.

In quale altro modo possiamo utilizzare o condividere le tue informazioni sanitarie?

Siamo autorizzati o obbligati a condividere le tue informazioni in altri modi, di solito in modi che contribuiscono al bene pubblico, come la salute pubblica e la ricerca. Dobbiamo soddisfare molte condizioni legali prima di poter condividere le tue informazioni per questi scopi. Per ulteriori informazioni, vedere:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .

Aiuto con problemi di salute pubblica e sicurezza

Possiamo condividere informazioni sanitarie su di te per determinate situazioni come:

• Prevenire le malattie

• Aiutare con i richiami di prodotti

• Segnalazione di reazioni avverse ai farmaci

• Segnalazione di sospetti abusi, negligenza o violenza domestica

• Prevenire o ridurre una grave minaccia per la salute o la sicurezza di chiunque

Fare ricerca

Possiamo utilizzare o condividere le tue informazioni per la ricerca sanitaria.

Rispetta la legge

Condivideremo le informazioni su di te se le leggi statali o federali lo richiedono, anche con il Dipartimento della salute e dei servizi umani se desidera verificare che rispettiamo la legge federale sulla privacy.

Rispondere alle richieste di donazione di organi e tessuti

Possiamo condividere le informazioni sanitarie su di te con le organizzazioni per l'approvvigionamento di organi.

Lavora con un medico legale o un direttore di pompe funebri

Possiamo condividere le informazioni sanitarie con un medico legale, un medico legale o un direttore di pompe funebri quando una persona muore.

Affrontare la compensazione dei lavoratori, le forze dell'ordine e altre richieste del governo

Possiamo utilizzare o condividere informazioni sanitarie su di te:

• Per le richieste di risarcimento dei lavoratori

• Ai fini delle forze dell'ordine o con un funzionario delle forze dell'ordine

• Con gli organi di vigilanza sanitaria per le attività autorizzate dalla legge

• Per funzioni governative speciali come servizi di protezione militare, di sicurezza nazionale e presidenziale

Rispondere a cause e azioni legali

Possiamo condividere informazioni sanitarie su di te in risposta a un'ordinanza giudiziaria o amministrativa o in risposta a una citazione in giudizio.

Le nostre responsabilità

• Siamo tenuti per legge a mantenere la privacy e la sicurezza delle tue informazioni sanitarie protette.

• Ti faremo sapere tempestivamente se si verifica una violazione che potrebbe aver compromesso la privacy o la sicurezza delle tue informazioni.

• Dobbiamo seguire i doveri e le pratiche sulla privacy descritte in questo avviso e dartene una copia.

• Non useremo o condivideremo le tue informazioni se non come descritto qui a meno che tu non ci dica che possiamo per iscritto. Se ci dici che possiamo, puoi cambiare idea in qualsiasi momento. Facci sapere per iscritto se cambi idea.

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Modifiche ai Termini di questa Informativa

Possiamo modificare i termini di questo avviso e le modifiche si applicheranno a tutte le informazioni che abbiamo su di te.  Il nuovo avviso sarà disponibile su richiesta, presso la nostra sede e sul nostro sito web.

Per ulteriori informazioni, vedere:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .

  Data di entrata in vigore: la presente Informativa sulla privacy è in vigore dal 23 settembre 2013.