top of page

Notice of Privacy Practices

Är Informatioun. Är Rechter. Eis Verantwortung.

Dës Notiz ass effektiv den 27. November 2015 a beschreift wéi medizinesch Informatioun iwwer Iech ka benotzt a verëffentlecht ginn a wéi Dir Zougang zu dëser Informatioun kritt. W.e.g. iwwerpréift et suergfälteg.

 

All Froen betreffend dës Notiz solle bei Associéierten Dokteren, dem LLP Privatsphär Offizéier, Terri Carufel-Wert geriicht ginn , deen erreecht ka ginn op:

     

Associéierten Dokteren, LLP

4410 Régent Street

Madison, WI  53705

P; 608-233-9746

F: (608)233-0026

HIPAA Logo

Patient Rights & Responsibilities

Confidentiality

Är Rechter

 

Dir hutt d'Recht op:

 

  • Kritt eng Kopie vun Ärem Pabeier oder elektronesche medizinesche Rekord

  • Korrekt Äre Pabeier oder elektronesche medizinesche Rekord

  • Ufro vertraulech Kommunikatioun

  • Frot eis fir d'Informatioun ze limitéieren déi mir deelen

  • Kritt eng Lëscht vun deenen mat deenen mir Är Informatioun gedeelt hunn

  • Kritt eng Kopie vun dëser Privatsphär Notiz

  • Wielt een fir Iech ze handelen

  • Maacht eng Plainte wann Dir mengt datt Är Privatsphärrechter verletzt goufen

 

Är Wiel

 

Dir hutt e puer Wiel op de Wee wéi mir Informatioun benotzen an deelen wéi mir:

 

  • Soen der Famill a Frënn iwwer Är Zoustand

  • Bitt Katastrophenhëllef

  • Gitt Iech an e Spidol Verzeechnes ab (mir halen net an droen net zu engem Spidolsverzeechnes bei Associéierten Dokteren bäi.)

  • Bitt mental Gesondheetsversuergung (mir generéiere keng Psychotherapie Notize bei Associéierten Dokteren.)

  • Maart eis Servicer a verkafen Är Informatioun (mir vermaart oder verkafen ni perséinlech Informatioune bei Associéierten Dokteren.)

  • Fongen sammelen

 

Eis Uwendungen a Verëffentlechungen

 

Mir kënnen Är Informatioun benotzen an deelen wéi mir:

  • Behandelt Iech

  • Run eis Organisatioun

  • Rechnung fir Är Servicer

  • Hëllef mat ëffentlecher Gesondheet a Sécherheetsprobleemer

  • Fuerschung maachen

  • Konform mam Gesetz

  • Äntwert op Uergel- an Tissue Spendenufroen

  • Schafft mat engem medizineschen Examinator oder Begriefnisdirekter

  • Adresséiert d'Kompensatioun vun den Aarbechter, Gesetzesvollzéiung, an aner Ufroe vun der Regierung

  • Äntwert op Kloen a juristesch Handlungen

 

Är Rechter

 

Wann et ëm Är Gesondheetsinformatioun kënnt, hutt Dir gewësse Rechter. Dës Sektioun erkläert Är Rechter an e puer vun eise Verantwortung fir Iech ze hëllefen:

 

Kritt eng elektronesch oder Pabeierkopie vun Ärem medizinesche Rekord

 

  • Dir kënnt froen eng elektronesch oder Pabeierkopie vun Ärem medizinesche Rekord ze gesinn oder ze kréien an aner Gesondheetsinformatiounen déi mir iwwer Iech hunn. Frot eis wéi dëst ze maachen.

  • Mir ginn eng Kopie oder e Resumé vun Ärer Gesondheetsinformatioun, normalerweis bannent 30 Deeg no Ärer Demande. Mir kënnen eng raisonnabel, kaschtbaséiert Käschte berechnen.

 

Frot eis fir Äre medizinesche Rekord ze korrigéieren

 

  • Dir kënnt eis froen d'Gesondheetsinformatioun iwwer Iech ze korrigéieren déi Dir mengt falsch oder onkomplett ass. Frot eis wéi dëst ze maachen.

  • Mir soen "Nee" op Är Ufro, awer mir soen Iech firwat schrëftlech bannent 60 Deeg.

 

Ufro vertraulech Kommunikatiounen

 

  • Dir kënnt eis froen Iech op eng spezifesch Manéier ze kontaktéieren (zum Beispill Heem oder Büro Telefon) oder Mail op eng aner Adress ze schécken.

  • Mir soen "jo" op all raisonnabel Ufroe.

 

Frot eis fir ze limitéieren wat mir benotzen oder deelen

 

  • Dir kënnt eis froen net bestëmmte Gesondheetsinformatioune fir d'Behandlung, d'Bezuelung oder eis Operatiounen ze benotzen oder ze deelen. Mir sinn net verlaangt Är Ufro averstanen ze sinn, a mir kënne "nee" soen wann et Är Betreiung géif beaflossen.

  • Wann Dir fir e Service oder Gesondheetsversuergungspost ganz aus der Täsch bezuelt, kënnt Dir eis froen dës Informatioun net fir den Zweck vun der Bezuelung oder eis Operatioune mat Ärem Gesondheetsversécherer ze deelen. Mir soen "Jo" ausser e Gesetz erfuerdert eis dës Informatioun ze deelen.

 

Gitt eng Lëscht vun deenen mat deenen mir Informatioun gedeelt hunn

 

  • Dir kënnt eng Lëscht froen (Comptabilitéit) vun den Zäiten, wou mir Är Gesondheetsinformatioun fir sechs Joer virum Datum gedeelt hutt, mat deem mir se gedeelt hunn, a firwat.

  • Mir wäerten all Offenbarunge mat abegraff ausser déi iwwer Behandlung, Bezuelung, a Gesondheetsversuergung, a verschidde aner Verëffentlechungen (sou wéi all déi Dir eis gefrot hutt ze maachen). Mir ginn eng Comptabilitéit d'Joer gratis zur Verfügung, awer berechnen eng raisonnabel, kaschtbaséiert Käschte wann Dir eng aner freet bannent 12 Méint.

 

Kritt eng Kopie vun dëser Privatsphär Notiz

 

  • Dir kënnt zu all Moment eng Pabeierkopie vun dëser Notiz froen, och wann Dir ausgemaach hutt d'Notiz elektronesch ze kréien. Mir ginn Iech eng Pabeierkopie direkt zur Verfügung.

 

Wielt een fir Iech ze handelen
 

  • Wann Dir engem medizinesche Procureur ginn hutt oder wann iergendeen Är gesetzlech Erzéiungsberechtegter ass, kann dës Persoun Är Rechter ausüben a Wiel iwwer Är Gesondheetsinformatioun maachen.

  • Mir wäerte sécher sinn datt d'Persoun dës Autoritéit huet a kann fir Iech handelen ier mir eng Handlung huelen.

 

Gitt eng Plainte of wann Dir mengt datt Är Rechter verletzt sinn

 

  • Dir kënnt beschwéieren wann Dir mengt datt mir Är Rechter verletzt hunn andeems Dir de Privatsphär Offizéier op der Säit 1 kontaktéiert.

  • Dir kënnt eng Plainte beim US Department of Health and Human Services Office for Civil Rights ofginn andeems Dir e Bréif un 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201 schéckt, urufft 1-877-696-6775, oder besicht www.hhs.gov /ocr/Privatsphär/hipaa/Reklamatiounen/.

  • Mir widderhuelen Iech net fir eng Plainte ofzeginn.

 

Är Wiel

 

Fir bestëmmte Gesondheetsinformatioune kënnt Dir eis Är Wiel soen iwwer dat wat mir deelen. Wann Dir eng kloer Preferenz hutt fir wéi mir Är Informatioun an de Situatiounen hei ënnen deelen, schwätzt mat eis. Sot eis wat Dir wëllt datt mir maachen, a mir verfollegen Är Instruktiounen.

An dëse Fäll hutt Dir béid d'Recht an d'Wiel fir eis ze soen:

 

  • Deelt Informatioun mat Ärer Famill, gudde Frënn oder aneren, déi an Ärer Betreiung involvéiert sinn

  • Deelt Informatioun an enger Katastrophenhëllef Situatioun

  • Gitt Är Informatioun an engem Spidol Verzeechnes ab

 

Wann Dir net fäeg ass eis Är Preferenz ze soen, zum Beispill, wann Dir onbewosst sidd, kënne mir viru goen an Är Informatioun deelen wa mir gleewen datt et an Ärem Interesse ass. Mir kënnen och Är Informatioun deelen wann néideg fir eng sérieux an onendlech Gefor fir d'Gesondheet oder d'Sécherheet ze reduzéieren.

An dëse Fäll deele mir ni Är Informatioun ausser Dir gitt eis schrëftlech Erlaabnes:

 

  • Marketingzwecker

  • Verkaf vun Ärer Informatioun

  • Déi meescht Deele vu Psychotherapie Notizen

 

Am Fall vu Spendenaktiounen:

 

  • Mir kënnen Iech kontaktéiere fir Fundraising Efforten, awer Dir kënnt eis soen Iech net erëm ze kontaktéieren.

 

Eis Uwendungen a Verëffentlechungen

 

Wéi benotzen oder deele mir normalerweis Är Gesondheetsinformatioun?

 

Behandelt Iech

 

  • Mir kënnen Är Gesondheetsinformatioun benotzen an se mat anere Fachleit deelen, déi Iech behandelen. Zum Beispill, en Dokter deen Iech fir eng Verletzung behandelt freet en aneren Dokter iwwer Ären allgemengen Gesondheetszoustand.

 

Run eis Organisatioun

 

  • Mir kënnen Är Gesondheetsinformatioun benotzen an deelen fir eis Praxis ze bedreiwen, Är Betreiung ze verbesseren, a kontaktéiere Iech wann néideg. Zum Beispill benotze mir Gesondheetsinformatioun iwwer Iech fir Är Behandlung a Servicer ze managen.

 

Rechnung fir Är Servicer

 

  • Mir kënnen Är Gesondheetsinformatioun benotzen an deelen fir ze billen a Bezuelung vu Gesondheetspläng oder aner Entitéiten ze kréien. Zum Beispill gi mir Informatioun iwwer Iech an Äre Krankeversécherungsplang sou datt et fir Är Servicer bezilt.

 

Wéi soss kënne mir Är Gesondheetsinformatioun benotzen oder deelen?

 

Mir sinn erlaabt oder erfuerdert Är Informatioun op aner Weeër ze deelen - normalerweis op Weeër déi zum Ëffentlech Wuel bäidroen, sou wéi ëffentlech Gesondheet a Fuerschung. Mir musse vill Bedéngungen am Gesetz erfëllen ier mir Är Informatioun fir dës Zwecker deele kënnen. Fir méi Informatioun kuckt:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .

 

Hëllef mat ëffentlecher Gesondheet a Sécherheetsprobleemer

 

Mir kënne Gesondheetsinformatioun iwwer Iech deele fir verschidde Situatiounen wéi:

 

  • Präventioun vu Krankheeten

  • Hëlleft mam Produkt Erënnerungen

  • Rapport vun negativen Reaktiounen op Medikamenter

  • Bericht verdächtegt Mëssbrauch, Vernoléissegung oder Gewalt am Stot

  • Verhënner oder reduzéiert eng sérieux Gefor fir iergendeen d'Gesondheet oder d'Sécherheet

 

Fuerschung maachen

 

Mir kënnen Är Informatioun fir Gesondheetsfuerschung benotzen oder deelen.

 

Konform mam Gesetz

 

Mir deelen Informatiounen iwwer Iech wann staatlech oder Bundesgesetzer et erfuerderen, och mam Departement fir Gesondheet a Mënscherechter wann et wëllt gesinn datt mir dem federale Privatsphärgesetz respektéieren.

 

Äntwert op Uergel- an Tissue Spendenufroen

 

Mir kënnen d'Gesondheetsinformatioun iwwer Iech mat Organer Akeef Organisatiounen deelen.

 

Schafft mat engem medizineschen Examinator oder Begriefnisdirekter

 

Mir kënnen d'Gesondheetsinformatioun mat engem Coroner, medizineschen Examinator oder Begriefnisdirekter deelen wann eng Persoun stierft.

 

Adresséiert d'Kompensatioun vun den Aarbechter, Gesetzesvollzéiung, an aner Ufroe vun der Regierung

 

Mir kënne Gesondheetsinformatioun iwwer Iech benotzen oder deelen:

 

  • Fir Aarbechter Kompensatioun Fuerderungen

  • Fir Gesetzeszwecker oder mat engem Affekot

  • Mat Gesondheetsiwwerwaachungsagenturen fir Aktivitéiten, déi vum Gesetz autoriséiert sinn

  • Fir speziell Regierungsfunktiounen wéi Militär, National Sécherheet, a Presidentschaftsschutzdéngschter

 

Äntwert op Kloen a juristesch Handlungen

 

Mir kënnen Gesondheetsinformatioun iwwer Iech deelen an Äntwert op e Geriicht oder administrativ Uerdnung, oder als Äntwert op eng Stëmmung.

 

Eis Verantwortung

 

  • Mir si vum Gesetz verlaangt d'Privatsphär a Sécherheet vun Äre geschützte Gesondheetsinformatiounen z'erhalen.

  • Mir informéieren Iech direkt wann e Verstouss optrieden deen d'Privatsphär oder d'Sécherheet vun Ärer Informatioun kompromittéiert huet.

  • Mir mussen d'Flichte a Privatsphärpraktiken an dëser Notiz beschreiwen an Iech eng Kopie dovun ginn.

  • Mir wäerten Är Informatioun net benotzen oder deelen anescht wéi wéi hei beschriwwen, ausser Dir seet eis datt mir et schrëftlech kënnen. Wann Dir eis seet datt mir kënnen, kënnt Dir zu all Moment Äert Gedanken änneren. Sot eis schrëftlech wann Dir Är Meenung ännert.

​

Ännerungen un d'Konditioune vun dëser Notiz

 

Mir kënnen d'Konditioune vun dëser Notiz änneren, an d'Ännerunge gëlle fir all Informatioun déi mir iwwer Iech hunn.  Déi nei Notiz ass verfügbar op Ufro, an eisem Büro, an op eiser Websäit.

 

Fir méi Informatioun kuckt:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .


  Effektiv Datum: Dës Notiz vun der Privatsphärpraxis gëllt vum 23. September 2013.

Patient Rights

  • The patient has the right to receive information from health providers and to discuss the benefits, risks, and costs of appropriate treatment alternatives. Patients should receive guidance from their health providers as to the optimal course of action. Patients are also entitled to obtain copies or summaries of their medical records, to have their questions answered, to be advised of potential conflicts of interest that their health providers might have, and to receive independent professional opinions.

  • The patient has the right to make decisions regarding the health care that is recommended by his or her health provider. Accordingly, patients may accept or refuse any recommended medical treatment.

  • The patient has the right to courtesy, respect, dignity, responsiveness, and timely attention to his or her needs, regardless of race, religion, ethnic or national origin, gender, age, sexual orientation, or disability.

  • The patient has the right to confidentiality. The health provider should not reveal confidential communications or information without the consent of the patient, unless provided for by law or by the need to protect the welfare of the individual or the public interest.

  • The patient has the right to continuity of health care. The health provider has an obligation to cooperate in the coordination of medically indicated care with other health providers treating the patient. The health provider may discontinue care provided they give the patient reasonable assistance and direction, and sufficient opportunity to make alternative arrangements.

Patient Responsibilities

  • Complete and respectful communication is essential to a successful health provider-patient relationship. To the extent possible, patients have a responsibility to be truthful and respectful when expressing their concerns to the healthcare team. Patients have a responsibility to provide a complete medical history, to the extent possible, including information about past illnesses, medications, hospitalizations, family history of illness and other matters relating to present health. 

  • Patients have a responsibility to request information or clarification about their health status or treatment when they do not fully understand what has been described.

  • Once patients and health providers agree upon the goals of therapy, patients have a responsibility to cooperate with the treatment plan. Compliance with health provider instructions is often essential to public and individual safety. Patients also have a responsibility to disclose whether previously agreed-upon treatments are being followed and to indicate when they would like to reconsider the treatment plan.

  • Patients should also have an active interest in the effects of their conduct on others and refrain from behavior that unreasonably places the health of others at risk. Patients should also be considerate of the healthcare team and other patients by arriving at their previously appointed time.

Issues of Care

Associated Physicians, LLP is committed to your participation in care decisions. As a client, you have the right to ask questions and receive answers regarding the course of clinical care recommended by any of our health providers, including discontinuing care. 

We urge you to follow the healthcare directions given to you by our providers. However, if you have any doubts or concerns, or if you question the care prescribed by our providers, please ask.

bottom of page