Powiadomienie o praktykach dotyczących prywatności
Twoja informacja. Twoje prawa. Nasze obowiązki.
Niniejsze Powiadomienie wchodzi w życie 27 listopada 2015 r. i opisuje, w jaki sposób informacje medyczne o Tobie mogą być wykorzystywane i ujawniane oraz w jaki sposób możesz uzyskać dostęp do tych informacji. Przejrzyj go dokładnie.
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Informacji należy kierować do Associated Physicians, specjalisty ds. ochrony prywatności firmy LLP, Terri Carufel-Wert , z którym można się skontaktować pod adresem:
Lekarze stowarzyszeni, LLP
4410 Regent Street
Madison, WI 53705
P; 608-233-9746
F: (608)233-0026
Patient Rights & Responsibilities
Confidentiality
Twoje prawa
Masz prawo do:
Uzyskaj kopię papierowej lub elektronicznej dokumentacji medycznej
Popraw swoją papierową lub elektroniczną dokumentację medyczną
Poproś o poufną komunikację
Poproś nas o ograniczenie informacji, które udostępniamy
Uzyskaj listę osób, którym udostępniliśmy Twoje informacje
Uzyskaj kopię tej informacji o polityce prywatności
Wybierz kogoś, kto będzie dla Ciebie działał
Złóż skargę, jeśli uważasz, że Twoje prawa do prywatności zostały naruszone
Twoje wybory
Masz kilka możliwości wyboru sposobu, w jaki wykorzystujemy i udostępniamy informacje, ponieważ:
Powiedz rodzinie i znajomym o swoim stanie
Zapewnij pomoc w przypadku katastrof
Włączyć Cię do spisu szpitali (nie prowadzimy ani nie przyczyniamy się do spisu szpitali w Associated Physicians).
Zapewnij opiekę nad zdrowiem psychicznym (nie generujemy notatek z psychoterapii w Associated Physicians).
Promuj nasze usługi i sprzedawaj swoje dane (nigdy nie wprowadzamy na rynek ani nie sprzedajemy danych osobowych w Associated Physicians).
Zbierać fundusze
Nasze zastosowania i ujawnienia
Możemy wykorzystywać i udostępniać Twoje dane, ponieważ:
Traktują cię
Prowadź naszą organizację
Rachunek za swoje usługi
Pomoc w kwestiach zdrowia i bezpieczeństwa publicznego
Odszukiwać informacje
Zgodnie z prawem
Odpowiadaj na prośby o oddanie narządów i tkanek
Współpracuj z lekarzem sądowym lub zakładem pogrzebowym
Zajmij się odszkodowaniami dla pracowników, egzekwowaniem prawa i innymi prośbami rządowymi
Odpowiadaj na pozwy i czynności prawne
Twoje prawa
Jeśli chodzi o Twoje informacje zdrowotne, masz pewne prawa. Ta sekcja wyjaśnia Twoje prawa i niektóre z naszych obowiązków, aby Ci pomóc:
Uzyskaj elektroniczną lub papierową kopię swojej dokumentacji medycznej
Możesz poprosić o wgląd lub uzyskanie elektronicznej lub papierowej kopii Twojej dokumentacji medycznej i innych informacji zdrowotnych, które posiadamy o Tobie. Zapytaj nas, jak to zrobić.
Dostarczymy kopię lub podsumowanie informacji o stanie zdrowia, zwykle w ciągu 30 dni od złożenia wniosku. Możemy pobrać rozsądną, opartą na kosztach opłatę.
Poproś nas o poprawienie Twojej dokumentacji medycznej
Możesz poprosić nas o poprawienie informacji dotyczących Twojego zdrowia, które Twoim zdaniem są nieprawidłowe lub niekompletne. Zapytaj nas, jak to zrobić.
Możemy powiedzieć „nie” na Twoją prośbę, ale poinformujemy Cię o tym na piśmie w ciągu 60 dni.
Poproś o poufną komunikację
Możesz poprosić nas o skontaktowanie się z Tobą w określony sposób (na przykład telefon domowy lub biurowy) lub o przesłanie poczty na inny adres.
Powiemy „tak” na wszystkie rozsądne prośby.
Poproś nas o ograniczenie tego, czego używamy lub udostępniamy
Możesz poprosić nas, abyśmy nie wykorzystywali ani nie udostępniali niektórych informacji zdrowotnych w celu leczenia, płatności lub naszej działalności. Nie jesteśmy zobowiązani do wyrażenia zgody na twoją prośbę i możemy powiedzieć „nie”, jeśli miałoby to wpływ na twoją opiekę.
Jeśli płacisz za usługę lub przedmiot opieki zdrowotnej w całości z własnej kieszeni, możesz poprosić nas o nieudostępnianie tych informacji Twojemu ubezpieczycielowi zdrowotnemu w celu dokonania płatności lub naszej działalności. Powiemy „tak”, chyba że prawo wymaga od nas udostępniania tych informacji.
Uzyskaj listę osób, z którymi dzieliliśmy się informacjami
Możesz poprosić o listę (rozliczenie) przypadków, w których udostępnialiśmy Twoje informacje zdrowotne przez sześć lat przed datą, o którą zapytasz, komu je udostępniliśmy i dlaczego.
Uwzględnimy wszystkie ujawnienia, z wyjątkiem tych dotyczących leczenia, płatności i operacji opieki zdrowotnej, a także niektórych innych ujawnień (takich jak te, o które nas poprosiłeś). Udostępnimy jedno rozliczenie rocznie za darmo, ale pobierzemy rozsądną, opartą na kosztach opłatę, jeśli poprosisz o kolejne rozliczenie w ciągu 12 miesięcy.
Uzyskaj kopię tej informacji o polityce prywatności
W każdej chwili możesz poprosić o papierową kopię niniejszego zawiadomienia, nawet jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie zawiadomienia drogą elektroniczną. Niezwłocznie dostarczymy Ci papierową kopię.
Wybierz kogoś, kto będzie dla Ciebie działał
Jeśli udzieliłeś komuś pełnomocnictwa medycznego lub jeśli ktoś jest Twoim prawnym opiekunem, osoba ta może korzystać z Twoich praw i dokonywać wyborów dotyczących Twoich informacji zdrowotnych.
Zanim podejmiemy jakiekolwiek działania, upewnimy się, że dana osoba ma takie uprawnienia i może działać w Twoim imieniu.
Złóż skargę, jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone
Możesz złożyć skargę, jeśli uważasz, że naruszyliśmy Twoje prawa, kontaktując się ze specjalistą ds. prywatności wskazanym na stronie 1.
Możesz złożyć skargę do Biura Praw Obywatelskich Departamentu Zdrowia i Usług Społecznych Stanów Zjednoczonych, wysyłając list na adres 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, dzwoniąc pod numer 1-877-696-6775 lub odwiedzając stronę www.hhs.gov /ocr/prywatność/hipaa/skargi/.
Nie będziemy podejmować działań odwetowych za złożenie skargi.
Twoje wybory
W przypadku niektórych informacji zdrowotnych możesz poinformować nas o swoich wyborach dotyczących tego, co udostępniamy. Jeśli wyraźnie wolisz, w jaki sposób udostępniamy Twoje dane w sytuacjach opisanych poniżej, porozmawiaj z nami. Powiedz nam, czego oczekujesz od nas, a my zastosujemy się do Twoich instrukcji.
W takich przypadkach masz zarówno prawo, jak i wybór, aby powiedzieć nam, abyśmy:
Podziel się informacjami z rodziną, bliskimi przyjaciółmi lub innymi osobami zaangażowanymi w Twoją opiekę
Dziel się informacjami w sytuacji pomocy w przypadku klęski żywiołowej
Uwzględnij swoje informacje w książce telefonicznej szpitala
Jeśli nie jesteś w stanie powiedzieć nam swoich preferencji, na przykład, jeśli jesteś nieprzytomny, możemy udostępnić Twoje informacje, jeśli uważamy, że jest to w Twoim najlepszym interesie. Możemy również udostępniać Twoje dane, gdy jest to konieczne, aby zmniejszyć poważne i bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa.
W takich przypadkach nigdy nie udostępniamy Twoich danych, chyba że udzielisz nam pisemnej zgody:
Cele marketingowe
Sprzedaż twoich informacji
Najczęściej udostępniane notatki z psychoterapii
W przypadku pozyskiwania funduszy:
Możemy skontaktować się z Tobą w celu zebrania funduszy, ale możesz nam powiedzieć, abyśmy nie kontaktowali się z Tobą ponownie.
Nasze zastosowania i ujawnienia
W jaki sposób zazwyczaj wykorzystujemy lub udostępniamy informacje o Twoim zdrowiu?
Traktują cię
Możemy wykorzystywać Twoje informacje zdrowotne i udostępniać je innym profesjonalistom, którzy Cię leczą. Na przykład lekarz leczący cię z powodu urazu pyta innego lekarza o ogólny stan zdrowia.
Prowadź naszą organizację
Możemy wykorzystywać i udostępniać informacje o Twoim zdrowiu, aby prowadzić naszą praktykę, poprawiać Twoją opiekę i kontaktować się z Tobą w razie potrzeby. Na przykład wykorzystujemy informacje zdrowotne o Tobie do zarządzania Twoim leczeniem i usługami.
Rachunek za swoje usługi
Możemy wykorzystywać i udostępniać informacje o Twoim stanie zdrowia, aby wystawiać rachunki i otrzymywać płatności od planów zdrowotnych lub innych podmiotów. Na przykład przekazujemy informacje o Tobie do Twojego planu ubezpieczenia zdrowotnego, aby zapłacił za Twoje usługi.
W jaki inny sposób możemy wykorzystywać lub udostępniać informacje o Twoim zdrowiu?
Możemy lub jesteśmy zobowiązani do dzielenia się Twoimi informacjami w inny sposób – zwykle w sposób, który przyczynia się do dobra publicznego, takiego jak zdrowie publiczne i badania. Musimy spełnić wiele warunków prawnych, zanim będziemy mogli udostępnić Twoje dane w tych celach. Aby uzyskać więcej informacji zobacz: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .
Pomoc w kwestiach zdrowia i bezpieczeństwa publicznego
Możemy udostępniać informacje zdrowotne o Tobie w określonych sytuacjach, takich jak:
Zapobieganie chorobom
Pomoc przy wycofaniu produktów
Zgłaszanie działań niepożądanych leków
Zgłaszanie podejrzeń nadużycia, zaniedbania lub przemocy domowej
Zapobieganie lub ograniczanie poważnego zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa innych osób
Odszukiwać informacje
Możemy wykorzystywać lub udostępniać Twoje dane do badań nad zdrowiem.
Zgodnie z prawem
Udostępnimy informacje o Tobie, jeśli wymagają tego przepisy stanowe lub federalne, w tym Departamentowi Zdrowia i Opieki Społecznej, jeśli będzie chciał sprawdzić, czy przestrzegamy federalnego prawa dotyczącego prywatności.
Odpowiadaj na prośby o oddanie narządów i tkanek
Możemy udostępniać informacje zdrowotne o Tobie organizacjom zajmującym się pozyskiwaniem narządów.
Współpracuj z lekarzem sądowym lub zakładem pogrzebowym
Możemy udostępnić informacje zdrowotne koronerowi, lekarzowi sądowemu lub przedsiębiorcy pogrzebowemu w przypadku śmierci osoby.
Zajmij się odszkodowaniami dla pracowników, egzekwowaniem prawa i innymi prośbami rządowymi
Możemy wykorzystywać lub udostępniać informacje zdrowotne o Tobie:
W przypadku roszczeń odszkodowawczych dla pracowników
Do celów organów ścigania lub z funkcjonariuszem organów ścigania
Z agencjami nadzoru zdrowotnego w zakresie czynności dozwolonych przez prawo
Dla specjalnych funkcji rządowych, takich jak wojsko, bezpieczeństwo narodowe i prezydenckie służby ochronne
Odpowiadaj na pozwy i czynności prawne
Możemy udostępniać informacje zdrowotne o Tobie w odpowiedzi na nakaz sądowy lub administracyjny lub w odpowiedzi na wezwanie do sądu.
Nasze obowiązki
Jesteśmy prawnie zobowiązani do zachowania prywatności i bezpieczeństwa Twoich chronionych informacji zdrowotnych.
Niezwłocznie poinformujemy Cię, jeśli dojdzie do naruszenia, które mogło naruszyć prywatność lub bezpieczeństwo Twoich informacji.
Musimy przestrzegać obowiązków i praktyk dotyczących prywatności opisanych w niniejszym powiadomieniu i przekazać Ci jego kopię.
Nie będziemy wykorzystywać ani udostępniać Twoich informacji w sposób inny niż opisany tutaj, chyba że powiesz nam, że możemy na piśmie. Jeśli powiesz nam, że możemy, możesz zmienić zdanie w dowolnym momencie. Daj nam znać na piśmie, jeśli zmienisz zdanie.
Zmiany w Warunkach niniejszego Powiadomienia
Możemy zmienić warunki niniejszego powiadomienia, a zmiany będą miały zastosowanie do wszystkich informacji, które posiadamy o Tobie. Nowe ogłoszenie będzie dostępne na życzenie w naszym biurze oraz na naszej stronie internetowej.
Aby uzyskać więcej informacji zobacz: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .
Data wejścia w życie: Niniejsze zawiadomienie o polityce prywatności wchodzi w życie z dniem 23 września 2013 r.
Patient Rights
-
The patient has the right to receive information from health providers and to discuss the benefits, risks, and costs of appropriate treatment alternatives. Patients should receive guidance from their health providers as to the optimal course of action. Patients are also entitled to obtain copies or summaries of their medical records, to have their questions answered, to be advised of potential conflicts of interest that their health providers might have, and to receive independent professional opinions.
-
The patient has the right to make decisions regarding the health care that is recommended by his or her health provider. Accordingly, patients may accept or refuse any recommended medical treatment.
-
The patient has the right to courtesy, respect, dignity, responsiveness, and timely attention to his or her needs, regardless of race, religion, ethnic or national origin, gender, age, sexual orientation, or disability.
-
The patient has the right to confidentiality. The health provider should not reveal confidential communications or information without the consent of the patient, unless provided for by law or by the need to protect the welfare of the individual or the public interest.
-
The patient has the right to continuity of health care. The health provider has an obligation to cooperate in the coordination of medically indicated care with other health providers treating the patient. The health provider may discontinue care provided they give the patient reasonable assistance and direction, and sufficient opportunity to make alternative arrangements.
Patient Responsibilities
-
Complete and respectful communication is essential to a successful health provider-patient relationship. To the extent possible, patients have a responsibility to be truthful and respectful when expressing their concerns to the healthcare team. Patients have a responsibility to provide a complete medical history, to the extent possible, including information about past illnesses, medications, hospitalizations, family history of illness and other matters relating to present health.
-
Patients have a responsibility to request information or clarification about their health status or treatment when they do not fully understand what has been described.
-
Once patients and health providers agree upon the goals of therapy, patients have a responsibility to cooperate with the treatment plan. Compliance with health provider instructions is often essential to public and individual safety. Patients also have a responsibility to disclose whether previously agreed-upon treatments are being followed and to indicate when they would like to reconsider the treatment plan.
-
Patients should also have an active interest in the effects of their conduct on others and refrain from behavior that unreasonably places the health of others at risk. Patients should also be considerate of the healthcare team and other patients by arriving at their previously appointed time.
Issues of Care
Associated Physicians, LLP is committed to your participation in care decisions. As a client, you have the right to ask questions and receive answers regarding the course of clinical care recommended by any of our health providers, including discontinuing care.
We urge you to follow the healthcare directions given to you by our providers. However, if you have any doubts or concerns, or if you question the care prescribed by our providers, please ask.